Баталгаажуулалтын байгууллагууд: тэдгээрийн бүтэц, зохион байгуулалт, магадлан итгэмжлэлийн шаардлагууд

Баталгаажуулалтын байгууллагууд нь магадлан итгэмжлэлээр дамжуулан үйл ажиллагаагаа явуулах эрхтэй байгууллагууд юм. Түүний хамрах хүрээ нь норматив баримт бичиг, бүтээгдэхүүний нэр томъёоны дагуу байгуулагдана. Эдгээр байгууллагуудын үйл ажиллагааг нарийвчлан судлах.

Ерөнхий мэдээлэл

Энэ үйл ажиллагаанд оролцож буй байгууллага нь хувийн, орон нутгийн, төрийн, бусад өмчийн хэлбэр байж болно.
Ирээдүйн гэрчилгээжүүлэлтийн байгууллагууд нь хуваагдах үл хөдлөх хөрөнгө, түүний хувьцааны хуваарилалт хийх боломжийн талаархи шаардлагыг дагаж мөрдөх онцгой шаардлага тавьдаг. Тиймээс, жишээлбэл, эдийн засгийн түншлэлийг өргөдөл гаргагчид авч үзэх боломжгүй.

Баталгаажуулалтын байгууллагад магадлан итгэмжлэл авахад тавигдах шаардлага

Байгууллага нь магадлан итгэмжлэхийн тулд:

• Гуравдагч этгээд байх;
• Танай салбарт чадвартай байх;
• Мэргэшсэн боловсон хүчинтэй байх;
• Стандартын сан болон бусад зохицуулалт, эрх зүйн акттай байх;
• Баталгаажуулалт, сорилтуудаас гадна хяналт шалгалтын хяналтыг хэрэгжүүлэх чадвартай байх ёстой.

Үндсэн үүрэг, чиг үүрэг

Баталгаажуулалтын байгууллагууд дараахь арга хэмжээг хэрэгжїїлэх їїрэгтэй.

1. Итгэмжлэлийн хүрээнд баталгаажуулалтыг хийх.
2. Лиценз олгох.
3. Шалгалтын хяналтын үр дүнд үндэслэн шаардлагатай бол гэрчилгээний үйл ажиллагааг түр зогсоох буюу цуцлах.
4. Магадлан итгэмжлэлийн байгууллагад түүний ажлын талаар мэдээлэх.
5. Мэдээллийн нууцлалыг ажигла.

Үүний зэрэгцээ байгууллагын чиг үүрэг :

• Үүрэг, хариуцлагын хуваарилалт;
• Арга зүйг хөгжүүлэх;
• Зохицуулах тогтолцоог байнга шинэчилж, шинэчлэх;
• Баталгаажуулалтын арга хэмжээ авахгүй байх;
• Зөвшөөрлийг бүртгэх;
• Хяналт шалгалтын хяналтыг хэрэгжүүлэх;
• Оролцогч талуудтай мэдээлэл өгөх;
• Өргөдөл гаргагчид мэдэгдэхгүй байх.

Ажилтны шаардлага

Энэ байгууллагад ажиллаж байгаа хүмүүс ямар шинж чанар, онцлог шинж чанарыг авч үзэх ёстой вэ, түүнчлэн үүнтэй холбоотой ямар арга хэмжээ авах ёстойг одоо авч үзье.

1. Толгойг итгэмжлэлийн байгууллагатай тохиролцсоны дагуу томилно.
2. Ажилтнууд байнгын байх ёстой. Түүнээс үйлдвэрлэгч болон хэрэглэгч хоёулангаас нь шахах шахалт шаардлагагүй.
3. Баталгаажуулалтын байгууллагууд нь мэргэжилтнүүдийн мэргэшлийн талаархи мэдээллийг шинэчлэх хэрэгтэй.
4. Тэд бүгдээрээ үүргүүдээ мэддэг, үүрэг хариуцлагын талаар мэдэж, ажил дээр нь сайжирдаг.
5. Мэргэшсэн талбар нь мэргэжилтэн байх ёстой.

Баримт бичгийн шаардлага

Баримт бичгийн сан нь шаардлагатай бүх суурьтай байх ёстой бөгөөд байнга шинэчлэгддэг байх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд:

• Баримт бичигт өөрчлөлт оруулах;
• Гэрчилгээ олгохын тулд нэрлэвэрийн тодорхойлолтыг өгөх;
• Шинэчлэгдсэн туршилтын аргыг боловсруулах;
• Хэрэв шаардлагатай бол шинэ стандартыг зөвтгөх хэрэгтэй.

Сан нь дараах баримт бичгээс бүрдэнэ. Үүнд:

• Гэрчилгээжїїлэгч байгууллага (магадлан итгэмжлэгдсэн газар, статус, чиг їїрэг, хариуцлагууд, бїтэц, янз бїрийн байгууллагуудтай харилцах).
• Ижил төрлийн бүтээгдэхүүнийг баталгаажуулах журам (хэрэв байгууллага тусгай захиалгад нийцсэн бол).
• Чанарын гарын авлага (чанарын талаарх байгууллагын бодлого, боловсон хүчний талаарх мэдээлэл, ур чадварын түвшин, өсгөх нөхцөл, ашигласан тоног төхөөрөмж гэх мэт).

Мөн сан нь нууц хадгалах ёстой баримт бичгүүдийг хадгалж байдаг.

Баталгаажуулалтын байгууллагуудыг магадлан итгэмжлэх

Гэрчилгээжүүлэхийг хүсч буй байгууллага нь холбогдох байгууллагад өргөдөл гаргана. Энэ нь гэрчилгээжсэн талбай, аргын талаархи мэдлэг, ажилд бэлэн эсэх, дараагийн хянан шалгалтын хяналтыг баталгаажуулна.

Баримт бичгийн багц нь шинжээч болж, шинжээчийн дүгнэлт гаргах болно. Хэрэв баталгаажуулалтын байгууллагуудын магадлан итгэмжлэл эерэг үр дүнтэй болбол баталгаажуулалтыг явуулна.

Энэ үе шат нь байгууллагад өөрөө хэрэгждэг. Үүний зэрэгцээ түүний нөхцөл байдал нь баримтад баримт нотолгоо баримтаар нотлогддог. Ажил үүргээ биелүүлэх чадварыг шинжлэх боломжтой бөгөөд аккредитутын актыг үр дүнд хүргэнэ.
Хүлээн авсан бүх мэдээлэлд үндэслэн шийдвэр гаргана. Хэрэв энэ нь эерэг байвал байгууллага нь магадлан итгэмжлэлийг хүлээн авдаг боловч 5-аас дээшгүй жилийн хугацаатай. Энэ тохиолдолд магадлан итгэмжлэл нь шаардлагад нийцэхгүй буюу баталгаажуулалтын байгууллага татан буугдсан нь тодорхой болсон тохиолдолд үүнийг цуцалж болно.

Үйл ажиллагаа явуулахдаа магадлан итгэмжлэгдсэн баталгаажуулалтын байгууллага хяналт шалгалтын хяналтад хамрагдана. Талуудын хооронд байгуулсан гэрээний нөхцөл, агуулга нь харилцан тохиролцсон болно. Энэ тохиолдолд бид дараахийг шалгана:

• Үүргээ биелүүлэх;
• Зохицуулах ажлын хүрээнд сангийн яаралтай арга хэмжээ авах;
• Мэргэшсэн мэргэшсэн байх;
• Өргөдөл болон давж заалдах журмын дүрмийг дагаж мөрдөх;
• Тестийн зөв эсэх;
• Бусад мэдээлэл.

Итгэмжлэл хүлээж авмагц байгууллагын тухай мэдээллийг Баталгаажуулалтын байгууллагын нэгдсэн бүртгэлд оруулна. Одоогийн байдлаар Гаалийн холбооны дүрмийн хүрээнд олон журам хэрэгжиж байна. Хэрэв холбогдох үйл ажиллагаа явагдаж байгаа бол дээр дурдсан бүх нэмэлтүүд нь Баталгаажуулалтын байгууллагын нэгдсэн бүртгэлд багтах шаардлагатай.