20 нас хүрэхээсээ өмнө сурч мэддэг цаг хугацааны менежментийн урлаг

Цагийн менежментийн ур чадварыг аль болох эрт олж авна. Эрт дээр үеийн ашигтай зуршил бий болно, амжилтанд илүү сайн байх болно. Энэхїї нийтлэлд бид 20 настай байх хїртэлх бїтээлийг зохион байгуулалтын бїлэгт анхаарлаа хандуулах болно. Хэрэв та боломжоо алдсан бол санаа зовох хэрэггүй. Цаг хугацааг удирдахын тулд хэзээ ч хэтэрхий оройтсон байдаг.

Хуанли болон хуанли ашиглах

Бүх хуваарьтай тохиолдлын хуваарьт миний хадгалалт хангалтгүй байна. Нэг хүн ямар нэгэн зүйлийг орхих болно. Энэ зорилгоор хуанли ашигладаг амжилттай хүмүүстэй тэнцүү байх. Та хуучин гар бичмэлийн маягтаас холдож, хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээрээ үнэгүй програмаар явах боломжтой. Анх удаа и-мэйлээр мэдэгдэл оруулахад үл хамаарна. Чухал асуудлын сануулагч нь маш чухал юм.

Нойрны биеийн хэрэгцээг хүндэтгэ

Өдөрт 7-8 цагийг мөрөөдөл нь тансаг биш, харин зайлшгүй хэрэгцээ юм. Өөрийгөө зөв амраахаа больсон хүн богино хугацаанд харагддаг. Үүний үр дүнд, байгууллага ажил хаялт зарлаж болно. Дараа нь та бүтээмжтэй ажил, судалгааны талаар мартах хэрэгтэй.

Долоо хоног тутмын тоймыг харуулах

Цаг хугацааны менежментийн хамгийн шилдэг зуршил бол долоо хоног тутмын тоймыг нэгтгэх явдал юм. Эхлээд та дараах алхмуудыг хийх хэрэгтэй:

• Өнгөрсөн долоо хоногт хуанли доторх оруулгуудыг хянан үзэж одоогийн тэмдэглэлтэй харьцуул. Нэмэлт анхаарал шаарддаг нарийн төвөгтэй ажлуудад анхаарлаа төвлөрүүл.
• Имэйл хайрцагыг шалгаад ирж буй имэйлийг тэг рүү арилгах.
• Дэлхий нийтийн зорилгоо жилийн турш шинэчилж, дараагийн долоо хоногт нь төлөвлөж эхлээрэй.

Энгийн гурван тактикийг хамарсан энгийн тактик нь цагийн хуваарийг илүү сайн төлөвлөх, таагүй тааварлашгүй зүйлсээс зайлсхийхэд тусалдаг.

Дөрвөн цагийн бодит ажлыг хийхээр төлөвлө

Томоохон теслийн менежер нь ажлын цагт зуучлагчдын доторхи захирлууд нь бутээмжтэй байж чадахгуйд ихэнхдээ найддаг. Хэрэв та найман цагийн ажлын өдөртэй бол энэ хугацаанд зөвхөн хагас нь бүтээмжтэй болно. Үлдсэн бүхэн нь түншүүдтэй хийсэн уулзалт, захидлууд болон бусадтай холбоотой үйл ажиллагаануудад хариу өгөх болно. Ашигтай зөвлөгөө: ажлын өдрөө төлөвлө. Ингэснээр хамгийн чухал үйл явдлыг өдрийн эхний хагаст, ядаргаа нь хуримтлагдахгүй байхаар төлөвлөсөн.

Бүх зүйл дээр анхаарлаа төвлөрүүл

Multitasking гэдэг нь үр ашгийн эсрэг нэр томьёо бөгөөд түүний мөн чанарыг бүрэн гүйцэд үр ашиггүй зарцуулдаг. Хэрэв та зөвхөн ганцхан үйл ажиллагааг сонговол илүү сайн үр дүнд хүрч чадна. Олон тооны цаана хоёр чулууг нэг чулуугаар алах болно гэдэгт итгэлтэй байна. Зүйл зүй нь юу ч биш юм. Жишээ нь, том бизнес бүрийн дараа үйлчлүүлэгчтэй хамтран ажилладаг бол шагналын төрлийн хувьд бага зэрэг хүлээх болно.

Стратегийн зорилтуудыг тусад нь салгана

Томоохон компаниуд стратегийн хөгжилд ихээхэн хэмжээний мөнгө төлдөг. Бүтээгдэхүүнийг сурталчилах, үйлдвэрлэлийн зардал, бусад сайжруулалтыг бууруулах арга замыг бизнес эрхлэгчид үнэлж баршгүй үнэлдэг. Иймээс та асуудлыг шийдэх бүтээлч аргыг хэрхэн хөгжүүлэх талаар суралцах хэрэгтэй юм. Ажлын сүүлийн цаг хугацааг үр дүнтэй байдлын хувьд нас барсан гэж үздэг. Тиймээс, энэ хугацааг компьютер дээр шинэчилэн суулгах эсвэл компьютер дээр шинэчлэлтүүдийг суулгах.

Томоохон төслүүдийг хэрэгжүүлснээр тэдгээрийг нэг шатанд шилжүүлэх

Амжилттай хүмүүсийн өөр нэг чухал чадвар бол томоохон төслүүдийг удирдан явуулах чадвар юм. Та зургаан сарын дотор томоохон корпорацийн бага хурлын захирал томилогдсон гэж төсөөлөөд үз дээ. Эхлээд та юу авахаа мэдэхгүй болно. Тиймээс удахгүй болох үйл явдлыг бэлтгэлийн үе шат болгон хуваадаг. Системийн хувьд алхам алхмаар алхам алхмаар зорилгодоо хүрэх болно. Өмнөх төслүүд дээр ажиллаж байсан хүмүүсээс суралцахаа бүү мартаарай. Тэдний зөвлөгөө маш их баяртай байх болно.

Өдөрт гурван тэргүүлэх зорилтыг тавь

Өдрийн эхэнд 10 зүйлээс бүрдсэн тохиолдолуудын жагсаалт гаргахад хялбар байдаг. Гэсэн хэдий ч давагдашгүй хүчин зүйл нь таны ажилд саад учруулж болох юм. Тухайлбал, төлөвлөөгүй утасны дуудлага буюу босстой уулзалтанд оролцогчид. Дараа нь таны төлөвлөгөө сүйрч магадгүй, та бүтэлгүйтсэн мэт санагддаг. Тийм ч учраас өдөрт гурван үндсэн зорилтыг төлөвлө. Гол зүйлийг тодруулахад ашигтай зуршил бий болгохын тулд таван минутын тэмдэглэл хөтөлж байх шаардлагатай. Оруулсан цагтаа та амьдралдаа тохиолдох чухал зүйлүүдэд анхаарал төвлөрүүлэх болно.

Ажлын үр дүнтэй төлөөлөл

Мэргэшсэн мэргэжилтнүүд, үр дүнтэй менежерүүд даалгавруудыг гүйцэтгэх зан төлөвтэй байдаг. Энэ нь ажил дээр илүү төвлөрөхөд тусалдаг. Үр дүнтэй төлөөлөл нь гол үе шатуудад хуваагдана. Эрх бүхий хүмүүсийн зааварчилгааг тайлбарлах, үйл явцын хэрэгжилтэд хяналт тавих.

Өрхийн ажлыг төлөөлөх

20 насандаа олон хүн сурч, ажиллаж чаддаг болсон. Тийм учраас гэрийн ажилд цаг зав гардаггүй юм. Карьераа олох нь үнэхээр хэцүү үе юм. Хариуцагч хүн байшингийнхаа ажлыг гүйцэтгэх нь ичмээр зүйл биш юм. За хувцасаа дарааллаар нь хадгалахын тулд та хуурай цэвэрлэгээний үйлчилгээг ашиглаж болно.

Өөрийгөө сайжруулахын тулд өнгөрсөн зүйлийг шалгаарай

Цагийг ашиглах хамгийн муу арга бол өнгөрсөн үеийн алдаануудыг давтах явдал юм. Бидний цаг хугацаа хязгаарлагдмал, тиймээс үүнийг дэмий хоосон хаях хэрэггүй. Үүнтэй холбогдуулан төслийн үр дүн, ажлын үр дүнг тогтмол хянаж үзэх нь зүйтэй.

Жишээлбэл, та жижиг алдаа (жишээ нь, байнга цэнэггүй ухаалаг гар утас) -ийг хянаж, устгах боломжтой (албан өрөөндөө цэнэглэгч худалдаж ав). Иймэрхүү жижиг зүйлүүд ирээдүйд их урам хугарахаас зайлсхийхэд тусална.

Даалгаврын тодорхой хугацааг тогтоо

Төслийг хэрэгжүүлэх хугацааг тодорхой заагаагүй бол зохион байгуулалтад ороход хэцүү байдаг. Үйл явдлын Phantom-ийн төгсгөл, тэнгэрийн хаяанд хаа нэг газар бий болж, тайван амгалан, ирээдүйд олон цаг үлдсэн гэж бодож байна. Зөвлөгөө: Даалгавараа бага хэмжээний маршрутаар төлөвлө. Хэрэв та Баасан гаригт төсөл нэвтрүүлэх заавартай бол пүрэв гарагаар дуусгах ёстой. Тиймээс та энэ ажлыг туршихад цаг хугацаа хэрэгтэй.

Баталгаажуулсан гүйцэтгэлийн системийг ашиглах

Дугуйны жолоодлогыг дахин шинэчилж, өөрийн цаг үеийн менежментийн асуудлуудыг бий болгодог. Үүний оронд Давид Аллен "Хүмүүсийг яаж дараалан байрлуулах вэ?" Гэх мэт нотолгоо, хүндэтгэлтэй эх сурвалжуудад анхаарлаа хандуул. Түүнчлэн сайн ном уншиж, шинэ сурах үйл явцыг сурч эхлэх сарны зуршлаа оруул.

Хувийн амралтын цагийг зарцуулах

Үр дүнд нь анхаарлаа төвлөрүүлснээр амралт, амралтын тухай мартах нь амархан байдаг. Гэсэн хэдий ч, таны хуваарь нь тааламжтай үйл ажиллагаатай холбоотой бол "ажил дээрээ шатсан" гэсэн түгээмэл үзэгдэлээс зайлсхийх болно.

Өдөржингөө бясалгал хийх

Мөн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх нь өдрийн турш завсарлага авахад дөхөм болдог. Эрдэмтэд найман цаг дараалан сандал дээр суудаг нь эрүүл мэндэд маш хортой гэж хэлж болно. Сэтгэцийн хөдөлмөрийн ажилчид босч, 5-10 минутын турш аажмаар алхаж байх ёстой.

Үр ашиггүй ажиллахаас зайлсхий

Ажил мэргэжлийнхээ эхэн үед ажилчин бүх ажлыг үр дүнтэй хэрэгжүүлээгүй ч бүх ажил үүргийг гүйцэтгэдэг. Энэ зуршлаар цаг хугацаа өнгөрөхөд зайлшгүй хэрэгтэй. Өөрийгөө жүжигчин, хамт ажиллагсад гэж бүү сураарай, шаардлагатай гэж үзвэл яаж хэлэхээ мэдэхгүй, хүчирхэг зан чанарыг харуулахыг хичээ.