Excel файлыг хэрхэн хамгаалах талаар, мөн хамгаалалтыг арилгахын тулд

Өнөөдөр бид Excel файлыг хэрхэн хамгаалах талаар хэлэлцэх болно. Энэ хэрэгсэл нь Microsoft Office-ийн нэг хэсэг юм. Excel нь янз бүрийн нарийн төвөгтэй хүснэгт, томъёог ашиглах, хувь хүний дизайн хийх боломжийг олгодог. Програмын бүх хувилбарууд нууц үгийн тохиргоог дэмждэг.

Зааварчилгаа

Excel-ийн файлыг хэрхэн яаж хамгаалах процессыг алхам алхмаар тайлбарлана уу. Энэ функц нь * .xls форматтай файлууд болон Word болон Access зэрэг бусад Microsoft Office баримт бичигт өгөгдөнө. Тиймээс баримт бичигтэй ажиллах ажлыг дуусгасны дараа Microsoft Excel цонхны дээд хэсэгт цэст байрлах "Файл" товчийг дарна уу. Гарах жагсаалтад "Save As" гэж оруулаад зүүн хулганы товчийг нэг удаа дарна уу. Баримтыг хадгалах цонх гарч ирдэг бөгөөд "Tools" цэсийг олоод, урвуугаараа гурвалжин дээр дараад "General parameters" функцыг ашиглана.

Тохируулах

Excel-ийн файлыг хэрхэн нууцлах вэ гэсэн асуудлыг шийдэх дараагийн шатанд шилжүүлье. "Ерөнхий тохиргоо" хэсэг нь дэлгэц дээр гарч ирнэ. Эндээс та документыг өөрчлөх эсвэл нээхдээ нууц үгээ оруулна уу. Үүнээс гадна, хэрэв та зөвхөн "Зөвхөн унших" функцийг идэвхжүүлсэн бол, та Excel файлыг нээх гэж оролдох үед, toolbar анхдагчаар идэвхгүй болно.

Хэрэв та зөвхөн баримтыг эхлүүлэхийн тулд аюулгүй байдлыг тохируулсан бол хүснэгтэд нээгдэх бүрт хүлээх мөр гарч ирнэ. Энэ тохиолдолд нууц хослолыг мэддэг бүх хэрэглэгчид нь массив үүсгэж, өгөгдлийг засварлах боломжтой болно. Excel-ийн нууц үгээр хамгаалагдсан формыг хэрхэн нээх талаар асуухад хэрэв хамгаалалт нь материалыг өөрчлөхээр тохируулсан бол эхлүүлэлт нь ямар ч асуултгүйгээр стандарчлагдах болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв та шинэ өгөгдлийг хүснэгтэд нэмээд баримтыг хадгалахыг оролдвол програм таныг нууц хослолыг тодорхойлохыг хүсэх болно.

Хоёр төрлийн нууц үг тохируулагдсан тохиолдолд материалыг эхлүүлэх, хаах үед давхар оруулах шаардлагатай. Файлыг засаж, нээх янз бүрийн нууц үгүүдийг тохируулж болно гэдгийг мэдэх нь чухал юм.

Бид тохиргоо руу буцах болно. Нууц үг (эсвэл хосыг нь) тавихад "Ерөнхий параметрүүд" товчийг дарж "OK". Explorer дээр баримт бичгийн нэрийг оруулаад зохих функцийг ашиглан файлыг хадгална.

Хамгаалалтыг арилгах

Дараа нь Excel-д нууц үг салгагдсан талаар ярилцах болно. Асуудлыг шийдэхийн тулд функцийг суурилуулсан аппликешн хэрэгслээр хангадаг тул нэмэлт програм хангамж шаардагддаггүй.

Excel ажиллуулна уу. Бид нууц үгээр хамгаалалтаас салах шаардлагатай баримтыг нээдэг. "Файл" цэсийг ашиглана уу. "Save as" гэж бичээд дараа нь "Tools" цэсийг нээнэ үү. "Ерөнхий тохиргоонууд" руу очиж нууц үгийн мөрөнд одон дээр давхар товш. "Дель" товчлуурыг хүссэн үйлдлээр нь ашиглана уу. "OK" товчийг дарж үйл ажиллагааг баталгаажуулна уу. "Хадгалах", дараа нь "Тийм" гэсэн цонхонд шинэ цонхонд оруулна уу.

Үүгээрээ Excel-ийн ажлын дэвтэр дэх нууц үг устгагдана. Хуудсын бүх зүйл үүнтэй төстэй байдаг. "Tools" цэсийг нээнэ үү, "Хамгаалахгүй" тушаалыг ашиглана уу. Цуцлалтыг баталгаажуулахын тулд өмнө нь өгсөн нууц үгийг оруулна. Үүний дараа та Excel файлыг хэрхэн нууцлахыг мэдэж болох бөгөөд хэрэв шаардлагатай бол хамгаалалтыг цуцлах болно.