Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хугацааны хадгалах

Аливаа эдийн засгийн үйл ажиллагаа хөдөлгөөн компани дотор бий болсон, эсвэл холбогдох талуудын-аас авсан баримт бичгийн ач холбогдлын талаар маш төрлийн бус байх явдал юм. Бичиг баримт нь хэд хэдэн үе шатыг дамжин явдаг. эх бичиг баримтыг үүсгэх, эсвэл гаднаас түүнийг хүлээн авах эхний ажлын урсгалыг алхам тохиолддог. Хоёр дахь алхам нь харгалзан баримт бичигт, түүний баталгаажуулалтын нэвтрүүлэх авч явуулж байна. Гурав дахь нь - баримт бичгийг боловсруулах ашиглаж, архивт нь тэдний шилжүүлэг. өөр өөр нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг тавиур амьдрал.

нягтлан бодох бүртгэл, архивлах бусад баримт бичгийн жагсаалт, арван хоёр үндсэн хэсэг өгдөг. Эхний хэсэг нь бүрэн мөчлөг урсгал дасгалын болон бизнесийн бүх аж ахуйн нэгжийн бүртгэл явуулах эрх зүйн үндсийг бүрдүүлэх, захиргааны хяналтын болон зохион байгуулалтын чиг үүрэг бүхий цаас багтана. Эхний хэсэгт багтсан нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах амьдрал, таван жил байна.

Дөрвөн дамжуулан хэсэг нь хоёр төлөвлөлтийн баримт бичиг, санхүүжилт, үнэ, зээл, нягтлан бодох бүртгэл, тайлан зэрэг орно.

Төрөл бүрийн баримт бичиг, эдийн засаг, техник, шинжлэх ухаан, соёлын харилцаа хэрэгжилтийн талаар тайлагнах тоо таван гол багтсан байна.

аж ахуйн нэгж, бусад байгууллагын янз бүрийн үйл ажиллагаа, засвар үйлчилгээ талаарх мэдээлэл, бичиг баримтыг хэсгийг зургаан агуулдаг.

Хуваарилах, түвшин, цалин хөлс болон нууцлал - эдгээр хувьцаа нь хэсгийг долоон эзэлж байна.

Жагсаалтаас найм дахь хэсэгт хүлээн холбоотой ажилтан баримт бичиг, ажлаас халах, бусад нүүлгэн ажилчид багтсан байна. Энд шагнал авсан олж авсан баримт бичиг юм.

байгууллага, үнэт зүйлсийг хадгалах материал, техникийн дэмжлэг цаас Хэсэг тоо ес хүртэл.

аж ахуйн нэгжийн удирдлага, захиргааны, эдийн засгийн арга хэмжээг тусгасан ирүүлсэн баримт бичгийн жагсаалтыг арав дахь хэсэгт, арга хэмжээ, дотоод харилцаа холбооны үйлчилгээ, тээврийн үйлчилгээний дотоод журмын бүрэн нийцэж дэмжих.

Арван нэгдүгээр бүлэгт нийгмийн хамгааллын арга хэмжээ, орон сууц, дотоодын асуудлыг хангах, бүх нийгэм, өдөр тутмын бичиг баримтыг агуулж байна.

Олон нийтийн үйл ажиллагаанд орсон баримт бичиг жагсаалтын арван хоёр дахь бүлэгт үйлдвэрчний эвлэлийн байгууллага болон бусад холбоо.

нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг (нэхэмжлэх - нэхэмжлэх, гэрээ, гэрчилгээ болон бусад хадгалах Холбооны хууль N 129 нөхцөлийн үндсэн дээр анхан шатны баримт бичиг, нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл болон татварын тайлангийн) таван жилийн турш тогтоосон байна. Энэ хугацаанд архив (өөрийн, эсвэл олон нийтийн) -д хадгалуулсан компани ажиллаж байгаа данс, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогын схем, түүнчлэн мэдээлэл боловсруулах ашиглаж автоматжуулагдаж нягтлан бодох бүртгэлийн програмууд үед Үүний зэрэгцээ. -ийн тавиур амьдрал мөнгөн хэрэгслийн 5 жилийн байдлаар.

Боловсон хүчний бүртгэл, цалингийн ном нь маш удаан хугацаагаар хадгалагдаж байна. 75 жил - захиалга, цалингийн болон бусад орлого, аль хэмжээ дундаж цалин бодно, улсын тэтгэвэр үйлчилгээний урттай холбоотой нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалах хугацаа. Тусламжийн болон хорооны протокол, хүнд, маш хортой ажлын нөхцөл дээр тайлан, ажил, осол, үйлдвэрлэлийн осол дээр осол ижил хугацаанд хадгалагдаж байна. цаг хугацаа ижил хэмжээ, үүний төлөө даатгуулагчийн үйл явдал, даатгалын тэтгэмж олгож байна даатгалын гэрээний бүү хая.

Таван жилийн санхүүгийн баримт бичиг нягтлан бодох бүртгэлийн хадгална. Энэ үеэс тоолох зөвхөн хугацааны эцэст эхэлдэг. Энэ нь бизнесийн гэрээ, эд хөрөнгийн даатгал гэрээ, аудитын үйлчилгээ, болон бусад хангах гэрээг. хадгалж ажиллах гэрээ халагдсан өдрөөс хойш мөн нийлбэр материал хариуцах этгээд, ном худалдан авах, борлуулалтын, гэх мэт

Хууль архивт санхүүгийн санхүүгийн баримт бичгийг хүлээн авах журмыг тогтооно. Мөн санхүүгийн болон бизнесийн бусад баримт бичгийн тавиур амьдралыг хангах тухай хууль тогтоомж нь энэ зүйлийн зөв хэрэгжилт хариуцсан албан тушаалтны захиргааны торгууль өгдөг. бүрэлдэхүүн хэсэгт заасны дагуу дэс дарааллаар зөрчсөн захиргааны шийтгэл. 15 ОХУ-ын Захиргааны хуулийн 11 гурван мянган рублийн хамгийн их байна. нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаанд хадгалах агуулах, татварын байгууллага болон олон нийтэд байгууллагууд хянадаг.

нягтлан бодох бүртгэл болон бусад бичиг баримт хадгалах архив тусгай тусгаарлагдсан өрөөнд тоноглогдсон бөгөөд металл нь удаан хугацаанд бүрэн бүтэн байдал, бүрэн бүтэн байдлыг хангах тэднийг идэвхжүүлэх, аюулгүй, эсвэл аюулгүй хадгалагдаж байна.