Excel-д хөрөнгийн тооллого. бараа материалын хяналт автоматжуулалт энгийн програм

Excel нь хөрөнгийн тооллого - ямар ч жижиглэнгийн худалдааны бизнес, аж үйлдвэрийн байгууллага, түүхий эд, эцсийн бүтээгдэхүүн ашигласан материалын хэмжээ нь бичлэгийг хадгалах нь чухал юм нь их шийдэл юм.

хүснэгтийг туслах болно гэж хэн

Том компаниуд цахим хэлбэрээр энэ зорилго нь бүрэн шийдлийг олж авах юм. Гэсэн хэдий ч, тэдгээр нь маш үнэтэй байдаг, зарим нарийн хөтөлбөрүүд өндөр цалинтай нь мэргэшсэн ажилтан хувьцаа оролцуулах хэрэгтэй. Энэ нь эхлэн буюу жижиг компаниудын эрх мэдлийн гадуур юм. Аз болоход, шийдэл байгаа бол, та Excel-ийн хүснэгт ашиглаж болно. Office Word програмын алдартай нь зөвхөн муу ажиллагаатай байх юм Энэ нь электрон хэрэгсэл, энэ нь бараа материалын хяналт асуудлыг шийдвэрлэхэд хангалттай байдаг.

Хэдэн чухал ач холбогдолтой дүрэм

хөрөнгийн хяналтыг хэрхэн зохицуулах асуудлыг сонирхож байгаа хүмүүс, өөрийн компьютерийн програм хангамжийг бий болгох талаар нухацтай авч эхнээс нь байна. Энэ нь дараах дүрэм, журмыг дагаж мөрдөж эхнээс нь байх ёстой:

• Мэдээлэл лавлагаа анх талаар үнэн зөв, дэлгэрэнгүй үүсгэгдсэн байх ёстой. Тухайлбал, энэ нь барааны нэрсийн энгийн заалт хязгаарлагдахгүй чадахгүй байгаа, бас нэг хэсэг нь тоо, код, дуусах огноо (зарим зүйлийн хувьд) болон бусад талаар лавлах хэрэгтэй.
• дансны ихэвчлэн мөнгөний хувьд хүснэгтэд оруулсан байна.
• түүхийг ажиглаж, худалдан авагчийн ачилт өмнө агуулахад зарим барааны урсгалд мэдээллийг оруулна уу.
• бөглөхөд өмнө Excel-ийн хүснэгт тооллого хийх хэрэгтэй байх хэрэгтэй.
• танд хэрэгтэй байж болох аливаа нэмэлт мэдээллийг гаргаж, ирээдүйн бүтээгдэхүүн тус бүрийн хувьд өгөгдлийг зааж өгөх хэрэгтэй байхгүй бол түүнийг нэвтрүүлэх хэрэгтэй.

Excel-д Хөрөнгийн хяналт: ерөнхий удирдамж

Хэрэв та өөрийн агуулахад хэвийн үйл ажиллагааг хангахын тулд хүснэгт боловсруулах Эхлэхээсээ өмнө та түүний өвөрмөц анхааралдаа авах ёстой. Энэ тохиолдолд ерөнхий зөвлөмж нь дараах байдалтай байна:

• "Хэрэглэгчийг", "нийлүүлэгч" болон "бараа лавлах цэг" (жижиг компаниуд шаардлагатай биш юм): Энэ нь сангуудыг бий болгох шаардлагатай байна.
• бүтээгдэхүүний жагсаалт харьцангуй тогтвортой байгаа бол, энэ нь тус тусад нь ажлын тухай мэдээллийн сан хэлбэрээр тэдний хүрээг бий болгох нь зүйтэй болно. ирээдүйн хэрэглээ, тойрог, мэдээ, тайланг Хэрэв холбоос бүхий дуусгах шаардлагатай. Эксел нэртэй "нэршил" бүтээгдэхүүний нэр, бүтээгдэхүүний код, бүтээгдэхүүний бүлэг, аж ахуйн нэгж, гэх мэт агуулсан байх ёстой онд хуудас
• тайлан арга хэрэгсэл "-ийн хураангуй" бий болно.
• бараа (бүтээгдэхүүн) агуулахад хүлээн авах "ирэх" гэсэн хуудсан дээр авч үзэх хэрэгтэй.
• Та одоогийн байдлыг хянаж байх нь "урсгал" болон "тэнцвэр" -ийн жагсаалтыг бий болгох хэрэгтэй.

санг бий болгох

Excel нь бараа материалын хяналт хангах хөтөлбөр боловсруулж, ямар ч нэртэй файл үүсгэх. Жишээ нь, "агуулахаас" шиг сонсогдож магадгүй. Дараа нь сангуудыг дүүргэ. Тэд доор дурдсантай төстэй байх ёстой:

толгой "хол ажиллуулж" биш юм тулд тэд засах хэрэгтэй. Энэ зорилгоор, Excel-д таб "харах" товчийг дээр товшино хийх "Freeze Panes."

Үүний нэгэн адил, ширээний "Худалдан" шиг харагдаж байна.

, Бараа Та нар туслах зөвлөмж оноо үүнийг бий болгох уу үлдээж болно тохиромжтой, хэсэгчлэн автомат тооллогын хяналтын үнэгүй програм хангана. Гэсэн хэдий ч, энэ нь зөвхөн компанийн хэрэгсэл (дэлгүүр) нь хэд хэдэн бол шаардлагатай болно. хүргэх нэг цэг байх байгууллагуудын хувьд ийм жишиг тэднийг ямар ч утгагүй бий болгох.

Өөртөө хөтөлбөр "Агуулах" жагсаалтыг бий болгох "ирдэг"

Юуны өмнө, бид зүйлийн төлөө ширээ бий болгох хэрэгтэй байна. Түүний Гарчиг "зүйлийн нэр", "чанар", "Нэгж", "мэдээлэл", "тайлбар" шиг харагдах ёстой.

дараа нь:

• Энэ хүснэгтийн хүрээг сонгоно уу.
• нэр нь "А" нь нүдэнд дээр нь шууд байрлах "нэр" талбарт сард үгийг "Хүснэгт 1" танилцуулсан.
• Нэг хуудас дээр зохих хүрээнд нь хийж байна "гэж хангагч." ижил цэг, "Table2" байна.
• кредит болон дебит гүйлгээний савны ус хоёр тусдаа хуудсан дээр явуулсан. Тэд Excel-д үнэт цаасны бүртгэлийг хөтлөх тусалдаг.

Хүснэгтийн "ирэх" Учир нь доорх зурган иймэрхүү харагдах ёстой.

Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт

Хөрөнгийн хяналт, Excel нь илүү тохиромжтой хийсэн хэрэглэгч бэлэн жагсаалт үзүүлэгч, бүтээгдэхүүний бүртгэлийн цэгийн нэр сонгох боломжтой байх юм бол болно.

Энэ тохиолдолд:

• нэгж, код үзүүлэгч оператор оролцоогүйгээр автоматаар хүснэгтэд харуулсан байх ёстой;
• нэхэмжлэлийн дугаар, огноо, үнэ, тоо хэмжээ гараар орсон байна;
• Хөтөлбөр "Агуулах" (Excel) нь автоматаар зардал, математикийн томьёо ачаар тооцоолдог.

Үүнийг хийхийн тулд, бүх сангууд нь ширээн дээр, нэг дусал доош жагсаалтыг бий болгох багана "нэр" гэж хэлбэршүүлэгдсэн байх болно. Үүнийг хийхийн тулд:

• багана нь (таг бусад) сонгон авч,
• Бид таб "Data" олж,
• дүрсэн "Мэдээллийн Баталгаажуулах" дээр товшино уу;
• чиглэлээр "Мэдээллийн төрөл", "жагсаалт" хайж,
• дахь "Эх сурвалж" үйл ажиллагаа "= шууд бус (" $ A $ нэр томъёо 4 :! $ A $ 8 ") харуулж байна."
• Бид "алгасаж хоосон нүднүүдийг" болон онд тавьсан бол тавьж байна "зөвшөөрөгдөх утгын жагсаалт."

зөв хийсэн бол, та зүгээр л 1-р багана дүүргэх үед сонгож болно бүтээгдэхүүний нэр жагсаалтаас. багана "нэгж байна. зүйлээр ялгаварлан гадуурхах. "харгалзах утга нь харагдаж байна.

Үүний нэгэн адил, "Код" багананд болон "ханган нийлүүлэгч", түүнчлэн дусал доош жагсаалтыг автомат гүйцээгчийн бий болгосон байна.

үржүүлэх томъёог ашиглан "үнэ цэнэ" баганыг бөглөх хэрэгтэй. Энэ нь хэлбэрийн байх ёстой - ". = Үнэ * тоо хэмжээ"

Энэ нь мөн "жишиг цэг" гэж тэр орж ирж байгаа бараа илгээсэн байсан бол заах болно хэмээх дусал доош жагсаалтыг бүрдүүлэх ёстой. Энэ нь өмнөх тохиолдолд нэгэн адил хийж байна.

"Буцах хуудас"

Одоо та бараг л аль хэдийн Excel-д хөрөнгийн тооллого үнэгүй өөрийн компанид олгодог уран арга хэрэгсэл бүтээсэн байна гэдгийг бид зөвхөн зөв тайланг харуулах нь бидний хөтөлбөрийг заадаг.

Үүнийг хийхийн тулд бид бараа материалын хяналт нь зөвхөн удирдах гэж байна гэж тэгийг тавьж байна хугацааны эхэнд зохих ширээн дээр нь ажиллаж эхэлдэг. Энэ нь өнгөрсөн онд хийсэн бол, үлдэгдэл энэ баганад харуулагдах болно. Энэ тохиолдолд барааны нэгж, нэр нэршил авсан байх ёстой.

бараа материалын хяналт хөнгөвчлөхийн тулд хөтөлбөр нь SUMIFS функцээр багана "шуудан" болон "орлого" гэж бөглөх үнэ төлбөргүй байх ёстой.

агуулахад бараа үлдэгдэл математик операторууд ашиглан үзэж байна.

Энд бид хөтөлбөр "агуулах" болсон байна. Цаг хугацаа өнгөрөх тусам та гараар түүнд тохируулга бараа данс (таны бүтээгдэхүүн) нь аль болох хялбар болгохын тулд хийж болно.