Хэрхэн дусал доош жагсаалтыг гаргах Excel нь: энгийн арга

Microsoft Excel-ийн хүснэгт нь мэдээж стандарт оффисийн цуглуулгатай олон хэрэглэгчид засварлагчийг дутуу үнэлэх. дусал доош жагсаалт хайрцагт, энэ нь орох, эсвэл мэдээлэл хайх хугацааг хэмнэх, энэ нь нэвтрэх оронд процедур нь илүү төвөгтэй бол хоёр секундын дотор бий болгож байна. Доорх ийм жагсаалт үүсгэх гурван үндсэн арга, хяналт чухал хэрэглэгддэг зарим нэг параметрүүд байдаг.

дусал доош жагсаалт гэж юу вэ?

Энэ төрлийн жагсаалт програмууд нь өргөн хүрээний оролцуулах хэрэггүй. Нэг эсийн та анхдагчаар, харин хэд хэдэн хийж байна гэж, нэгээс илүү утгыг оруулж болно.

Оролт сонголт хоёр байж болох юм:

• бий жагсаалтаас зөвхөн утга.
• Жагсаалтаас үнэт зүйлс болон бусад ямар нэгэн өгөгдөл.

Тиймээс бид Excel хамтран ажиллах эхэлнэ. Энд дусал доош жагсаалтыг бий болгох нь маш энгийн юм. Гэхдээ эхлээд та ямар нэг урьдчилсан арга хэмжээ нь эцэстээ бүх процедур нь зөвхөн шаардлагатай мэдээллийг оруулах сонгох буурсан нь гүйцэтгэх ёстой.

Хэрхэн дусал доош жагсаалтыг гаргах Excel-ийн тулд: ерөнхий журам

Эхний шат нь үйл ажиллагаа, энэ ажилбарыг гүйцэтгэх боломжийг олгодог хандах явдал юм. хөтөлбөрийн стандарт онцлог үндсэн дээр Excel-ийн дусал доош жагсаалтыг хэрхэн хийх вэ? Маш энгийн. Нэгдүгээрт, нэг буюу хэд хэдэн эсийг, утгын зарим хүрээг бий болгох зорилготой бөгөөд хулганы баруун товчийг дарж тухайн Цэс. Хэрэв онд эхлээд "Data" хэсгийг ашиглах, - "Мэдээллийн Баталгаажуулалт" дээр дарна уу. Тэгээд Тохиргоо таб явж байна.

Энэ нь мөр өгөгдлийн төрөл нь нөхцөл байдал (туршилтын) тест байдаг бөгөөд бид "жагсаалт" сонгож хаана. Зарчмын хувьд, та нар хүртэл үлдсэн талбарууд нь хэвээр үлдээж болно. Энэ нь зүгээр л ямар эх үүсвэр нь утга удирдаж болно шугамаас доогуур байрладаг. Энд бид сонирхож байгаа зүйл юм.

Excel-д дусал доош жагсаалт 2007: гарын авлага мэдээлэл оруулах

үнэт зүйлс, гарын авлага болсноос эхлэе. бид энэ байдлаар нь Excel-ийн дусал доош жагсаалтыг хэрхэн хийхийг тухай ярьж байгаа бол шийдэл нь зөвхөн дээр дурдсан чиглэлээр утгыг тодорхойлоход оршино. Энэ нь та ОХУ-ын нутагшуулах нь semicolons тусгаарлагдсан утгуудыг оруулах хэрэгтэй гэдгийг тэмдэглэх хэрэгтэй. Англи хэлний даалгавар нь зөвхөн таслал хэрэглэнэ. Энэ аргын сул тал нь илэрхий байдаг: энэ нь хэтэрхий их цаг хугацаа хэрэгтэй.

хүрээний эх сурвалж

Хоёр дахь тохиолдолд та хурдан шийдлийг ашиглаж болно. Жишээ нь, бид эсийн бүх утгуудыг оруулах хэрэгтэй ба А2 нь А4 нь төгсгөл. эх үүсвэр нь курсорыг тавьж, мөрийг иш татсан байна. Дараа нь зүгээр л хүссэн хамтлаг сонгоно. хөтөлбөр нь өөрөө ижил тэмдэг тавьж болно, харин үнэ цэнэ биш хэлбэр юм бүртгэх болно: энэ томъёонд харгалзах дараалан хийж байна гэж «(A2 A4)», болон биелэл «= $ А $ 2: $ A $ 4".

арга нь түүний хурд нь оруулах, үнэт зүйлс нь үнэхээр сайн байна. Гэхдээ хамгийн гол сул тал нь ихэнх эсийн нутаг, одоо идэвхтэй бусад хуудсан дээр байдаг ашиглах чадваргүй байдаг.

Нийлүүлбэл нэртэй нуруу (жагсаалт)

Эцэст нь, өөр нэг арга нь хэрхэн дусал доош жагсаалтыг гаргах Excel-ийн тухай асуудлыг шийдвэрлэх. Нэгдүгээрт, энэ нь өөрөө хэлбэлзэж болон холбогдох нэрийг өгсөн бий болгож байна. Тэгээд дараа нь мөр эх үүсвэр нь зүгээр л ижил тэмдгээр өмнө нэрийг оруулах шаардлагатай болно. Энэ арга нь та номын өөр өөр хуудсан дээр байрлаж байгаа өгөгдөл болон утгуудыг ашиглан жагсаалт үүсгэх боломжийг олгоно. Мөн энэ нь энэ сонголт нь ихэвчлэн, Excel 2007, засварлагч болон доорх хувилбаруудад ашиглагдаж байгаа эдгээр өөрчлөлт нь хүрээнд хэрхэн ажиллах мэдэхгүй байна гэж юм өөр өөр хуудас авсан заасан мэдээлэл байна.

Тохиргоо дагуу, удирдах

Excel-ийн засварлагч хяналтын жагсаалт талаар шаардлагатай үйл ажиллагааны цогц юм. Гэвч ихэнх нь магадгүй, сонирхолтой - ижил нөхцөлтэй оролтод зориулж ашиглах нь параметрийн тархсан. навч дээр хэтэрхий олон шалгалт байдаг, тэдгээрийн нөхцөл байдал өөрчлөгдөж байх ёстой үед энэ тохиолдолд хэрэглэнэ. Энэ зорилгоор, мэдээлэл баталгаажуулалтын хэсэг, өмнөх бүх арга хэрэглэж байна, таб эргэж "орох захиасуудын." Энд та эсийг идэвхжүүлэх гарч ирэх зөвлөгөөг оруулж болно. Захиа зүгээр л түүний шоуны цэгээс шалгах тэмдгийг арилгах замаар болон бартаат байж болно. Алдаа хэсэг дээр, та буруу мэдээлэл оролтын тухай анхааруулга оруулж болно. ямар ч хэцүү утга хяналтын нөхцөл байдал байдаг, эсвэл хэсэгчлэн өөрчлөлт гарсан тохиолдолд үед энэ нь ашигтай байдаг.

дүгнэлт

дээрээс харж болно хувьд зөвшөөрөгдсөн хэрхэн дусал доош жагсаалтыг гаргах Excel-ийн тухай асуудал нь тийм ч хэцүү биш юм. асуулт бол: ямар арга хэрэглэдэг вэ? мэдээлэл, олон нэхэмжлэлийн энгийн хувилбар биш юм бол. Хоёр дахь арга нь илүү давамгайлж байна. Дундаж хэрэглэгч хамгийн сайн тохирох болно. Харин хэрэглэгчийн програм нь мэдлэг нь зөвхөн үйл ажиллагаа хялбар ашиглан хязгаарлагдмал байгаа бол энд оновчтой нэрлэгдсэн жагсаалт, учир нь тэдний дараа дараагийн оролтын өгөгдлийн хүрээг бий болгох явдал юм. нэртэй жагсаалтад өөрчлөлт оноос хойш хурдан, хялбар байдаг. Ер нь, ямар ч асуудалгүйгээр аль нь хамгийн тохиромжтой арга замыг сонгох хэрэгтэй.