Төсвийн бүртгэл, алдаа

Төсвийн бүртгэл нь бэлэн мөнгөний бүртгэлээс өөр юм. Гэвч бэлэн мөнгөний бүртгэлээс ялгаатай нь бусад олон зорилгууд байдаг. Тэдгээр нь шаардлагатай бүх програм хангамж бүхий компьютерээр дамжуулан ажилладаг: гар, бар кодын скан хийгч, худалдан авагчийн дэлгэц. Принтерийн төхөөрөмж, төсвийн санах ой, электрон хяналтын соронзон хамгаалалт (EKLZ) төхөөрөмжүүд байдаг. Сүүлийнх нь эдгээр төхөөрөмжүүдэд хийгдсэн бүх үйл ажиллагааны талаар тайлагнахад ашиглагддаг учраас эдгээр төхөөрөмжүүдэд зайлшгүй шаардлагатай бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Энэ нь жил бүр хянан шалгаж, татварын албанд бүртгүүлсэн байх ёстой. EKLZ-ийг ашиглахад татварыг нуун дарагдуулах, нууцлах боломжгүй юм.

Холболт хийх интерфэйсүүд

USB интерфэйсийг ашиглан холболт хийдэг. Жижиг арга хэмжээнд RS-232 интерфейс ашиглагдаж байна. Нэгэн зэрэг хоёуланг нь байлгах загвар байдаг. Төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн функцийг үндэс болгодог платформ нь 1C юм.

Бүртгэгчид бэлэн мөнгөний бүртгэлээс илүү ашиг авчирдаг талаар тайлбарладаг. Учир нь тэдгээрийн тусламжтайгаар та борлуулалтын загварын өнөөгийн байдлыг задлан шинжилж, маркетингийн судалгааг хийж болно. Ямар үр дүн өгч, ямар бараа бүтээгдэхүүнийг илүү амжилттай борлуулахыг тодорхойлох. Бүртгэгчид ажилтантай ажиллах ажлыг хөнгөвчлөхийн тулд тэд хулгай, алдаа, төлөвлөгөөгөө төлөхөөс сэргийлнэ. Үүнээс гадна нягтлан бодох бүртгэлийн тооцооллыг хийхэд тусалдаг.

Төсвийн бүртгэгчдийн онцлог

Төсвийн нягтлан бодогч нь дараахь шинж чанартай байна:

• Бүтээгдэхүүний тасалдалгүйгээр ажлын өдрийн турш хязгааргүй олон тооны бараа бүтээгдэхүүн хийх боломжтой хязгааргүй санах ойтой байх;
• Үүний зэрэгцээ энэ нь агуулахад байгаа барааг автоматаар бүртгэх;
• Гол давуу талуудын нэг нь бэлэн мөнгө болон кредит картаар худалдан авах чадвар юм;
• Борлуулалтын үр дүнг хувийн болон ерөнхий байдлаар тооцоолсон; Шалгалтыг тогших үед энэ тухай бүрэн мэдээллийг уншихад хялбар, тохиромжтой байдаг тул үүнийг шалгаж эхлэхээсээ өмнө шалгалтанд ямар ч алдаа байхгүй болно;
• Худалдан авалтад хамааралгүй санхүүжилтийн төлбөр;
• Бусад баримт бичиг, үүнд нэхэмжлэх зэрэг орцууд байдаг;
• Өдөр тутмын мэдээлэл нь өөрчлөгдөх боломжгүйгээр хадгалагдаж, хүчийг унтрааж энэ үйл явцад нөлөөлөхгүй.

Төсвийн бүртгэгчдийн төрөл

Санхүүгийн бүртгэлүүд нь дулааны болон матриц дээр тулгуурлан хоёр төрлийн байна. Өнөө үед хамгийн түгээмэл нь дулааны хэвлэлт юм. Учир нь энэ нь будагны хайрцаггүйгээр хурдан хурдан аргаар юм. Матрик принтерүүд нь хуучирсан төхөөрөмжүүд гэж тооцогддог тул түгээмэл биш байдаг. Гэхдээ шуудангаар, нэхэмжлэх хэвлэхэд шаардлагатай банкуудад эдгээр нь зөвхөн боломжтой бүртгүүлэгч болно. Тэдний хамгийн том давуу тал бол мөнгөний бүртгэл хөтлөлтийн журмын дагуу урт хугацааны хадгалалтын мэдээлэл хадгалах, баримт бичгийг доод тал нь таван жил хадгална.

Хэвлэх станцуудын тоо хэвлэгчээс хамаарна. Ихэнх байгууллагууд нь ганц-станцын төхөөрөмж ашигладаг бөгөөд тэдгээр нь зөвхөн шалгах соронзон хальстай байдаг. Хоёр станц нь хяналт шалгалтыг хийдэг. Дээрхээс гадна дэмжлэгийн бичиг баримтыг гурван станцын баримт бичиг гэж нэрлэдэг. Сүүлд нь зөвхөн матриц байж болно.

Соронзон хальсны төрөл

Бүртгэгчид нь хоёр төрлийн соронзон хальсыг хэрэглэдэг: 80 мм өргөн, 57 мм нарийхан. Тиймээс соронзон хальсны талаарх мэдээлэл их хэмжээгээр байрлуулах шаардлагатай бол эхний сонголтыг ашиглана уу. Нарийн соронзон хальснууд дээр товчилсон элбэг дэлбэг учраас текстийг унших нь ихэвчлэн хэцүү байдаг. Матрицын төсвийн рекордуудад хэрэглэгддэг хяналтын соронзон хальснууд нь дулааны бүртгэлд ашигладаг дулааны цааснаас урт удаан хугацаанд ашигладаг хяналтын соронзон хальсыг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Газар тариалан ба ачаалах цаас

Автомат цаас таслагч машин дээр байрлуулж болно. Хэрэв 57 мм соронзон хальс нь гараар урагдахад тохиромжтой хэвээр байвал өргөн цар хүрээний хувьд энэ нь асуудалтай байна. Цаасыг хоёр аргаар явуулдаг. Эхнийх нь тагийг нээж, өнхрүүлж байрлуулж туузыг хэвлэх механизмд оруулна. Хоёр дахь арга нь хамгийн сүүлийн үйлдэлийг цуцлах - цаасыг зүгээр л тавьдаг. Энэ нь худалдан авагчдын өндөр чадвартай цэгүүд дээр хамгийн тохиромжтой.

Үйлдвэрлэгчид

ОХУ-д Орос, Оросын хэд хэдэн төлөөлөгчид төсвийн бүртгэгч болох Shtrih-M, Торнадо, Жv, Флprint, Тэнгисийн цэргийн, Феликс, Меркури зэрэг төхөөрөмжүүдийг үйлдвэрлэдэг. Эхний тоогоор үйлдвэрлэгчид 1987 онд бэлэн мөнгө үйлдвэрлэж эхэлсэн. Одоогийн байдлаар шаардлагатай бүх бэлэн мөнгөний бүртгэлийг (энэ нь бүртгэгчийг бүртгэхээс гадна эдгээр нь ПОС систем, татварын албан татвар, дангаар болон системийн мөнгөний бүртгэл), захын тоног төхөөрөмж (хэрэглэгчийн дэлгэц, бэлэн мөнгөний хайрцаг, гар удирдлага, кассчин монитор), арилжааны хэмжүүр , Хөргөлтийн тоног төхөөрөмж, зураасан кодын сканнер, төлбөрийн систем болон бусад.

Төсвийн бүртгэл "Shtrih-M"

Тус компани Оросын зах зээл дэх бүртгэгч үйлдвэрлэгчдийн дунд тэргүүлдэг. Дулааны хэвлэмэл дээр ажиллаж байсан анхны төхөөрөмж нь "Bar-FR-K" төсвийн бүртгэгч байсан. Өнөөдрийг хүртэл энэхүү төхөөрөмж нь үндсэн функцүүд, чимээгүй ажиллагаа, товч дизайн, хямд үнэтэйгээс болж өөрчлөгдөөгүй амжилтанд хүрдэг. Энэ төхөөрөмж нь "Bar-M" төсвийн бүртгэгч болохын хувьд ихэвчлэн энэ загварыг хүлээн зөвшөөрч, "Bar-Mini-FR-K." Сүүлийнх нь 2004 онд зах зээлд нэвтэрсэн бөгөөд "Bar-FR-K" -ийн хуулбарыг хассан болно. Хэт авсаархан учраас хязгаарлагдмал орон зайд ашиглаж болно. Үүнээс гадна, энэ машин өөрчлөгдсөн: хэвлэх хурд нэмэгдэж, туузан таслагчийн дизайн сайжирсан. Хамгийн гол дутагдал нь USB интерфэйсгүй юм. Дараагийн жилүүдэд энэ шугамыг бусад, илүү боловсронгуй, загвараар дүүргэсэн.

Санхүүгийн бүртгэлийн ажилтнууд өөрсдийн хүчин чадлын үзүүлэлтүүд дээр: хүч чадал, алдаа. Төхөөрөмжийг зөв ажиллуулахын тулд хүчийг асаах бүрт өөрөө турших аргыг хэрэглэнэ.

Энэ үйлдвэрлэлийн орчин үеийн олон загварууд нь үндсэндээ татварын албанд тайлан бичихэд зориулсан модемуудтай бөгөөд электрон баримт бичгийн форматад хяналтын соронзон хальсыг бий болгож, мөн бэлэн мөнгөний чек, худалдан авагчийн дэлгэц, компьютер холбох янз бүрийн портуудыг агуулдаг. Энэ нь ийм төрлийн төхөөрөмжийг өргөн хүрээний үйл ажиллагаанд ашигладаг.

Нийтлэг алдаа ба шийдэл

Хэрэв төсвийн нягтлан бодох бүртгэлийн алдаа илэрсэн бол шалгуур нь улаанаар гэрэлтэж, програм хангамжаар кодыг гаргаж өгдөг бөгөөд энэ нь мэргэжилтэн асуудлыг шийддэг. Сүйрэл нь тоног төхөөрөмж эсвэл хөтөлбөрт хамаатай. Хамгийн түгээмэл алдаа нь санах ой (төсөв эсвэл CMOS), цахим хамгаалалтын соронзон хальс болон принтер юм. Ихэнхдээ өөр өөр хувилбарт өөр хоорондоо нэгтгэж болох цогц алдаанууд байдаг. Тэд бас өөрийн гэсэн тусгай кодтой.

Алдаа гарахаас хамаарч арилгах аргыг сонгоно. Ерөнхийдөө дараах ажлуудыг хийж болно. Машины тохиргоо дахин тохируулагдана. Энэ нь лацыг эвдэхгүй байх боломжийг олгоно. Залгах холболтын бүрэн бүтэн байдлыг шалгана . Энэ алхам нь сайн дараалал бүхий блокуудыг солихоос зайлсхийх боломжтой боловч муу харилцаатай байдаг. Програм хангамж шинэчлэгдсэн хувилбарт шинэчлэгдэж байна. Энэ ажил санах ойн эвдрэлээс санхүүгийн зохицуулагчийг чөлөөлдөг. Магадлагаанд байгаа талбаруудыг сольсон. Энэ бол хамрын арга хэмжээ (ялангуяа вируст халдварын тохиолдол) бөгөөд ингэснээр нарийн төвөгтэй асуудлуудыг бүрэн арилгах боломжтой юм .