Онцгой боломжууд: Excel-д хуваарийг хэрхэн бүтээх талаар

Excel-ийг орлож чадах програмыг олоход хэцүү: тоонууд, хүснэгтүүд, томъёололуудтай ажиллахад хялбар, хялбар байдаг. Гэхдээ ширээн дээр тавигдсан өгөгдлүүд нь анализ хийхэд тохиромжтой байдаггүй боловч диаграмм дээр судалгаанд хамрагдсан хугацааны үзүүлэлтүүд дээр юу тохиолдсоныг тодорхой харж болно.

Гэсэн хэдий ч, хүн бүр Excel-ийн хуваарийг хэрхэн бүтээхийг мэддэггүй, олон хүн энэ програмыг тооцоологчийг солихын оронд ашиглаж болно гэдгийг ойлгодоггүй. Жилийн турш борлуулалтын хэмжээ хэрхэн өөрчлөгдсөнийг та тодорхой харуулах хэрэгтэй. Нэгдүгээрт, та сар бүрийн тоо, тэдгээрийн борлуулсан барааны тоог тодорхойлж өгөх хүснэгтийг тодорхой болгохын тулд хамгийн багадаа 2 жил ашиглах боломжтой. Зураг дээр эдгээр тоонуудыг харахын тулд оруулсан бүх өгөгдлийг "Insert" таб сонгоод "Chart" гэсэн сонголтыг сонгоно уу. Excel-д ямар боломж олгож байгааг харъя.

Тодорхойлогдсон цэсний зүйлийг сонгосны дараа та тусгайлсан "Chart Wizard" програмыг харах болно. Ихэнх хүмүүс одоо Excel-ийн хуваарийг хэрхэн бүтээх талаар ойлгодог. Учир нь олон хүмүүс тэдний хувьд бусад боломжуудыг нээж илрүүлэх гэж оролддоггүй.

Тиймээс таны хэрэгцээнээс хамааран та хамгийн сайн тохирсон хүснэгтийг сонгож болно. Энэ нь стандарт эсвэл стандарт бус хувилбаруудын нэг юм. Excel-ийн диаграммыг хэрхэн бүтээхээс өмнө та ямар хэлбэрийн утгыг үзүүлэх ёстойг шийдэх хэрэгтэй. Хөтөлбөр нь энгийн, volumetric график, гистограм, тойрог, цагираг хэлбэрээр дэлгэцийн өгөгдлийг үүсгэх боломжийг олгоно (энэ нь энэ эсвэл энэ үзүүлэлт хэр их хэмжээгээр шаардагдахыг заах болно). Та өөрийн датаг харуулах өөр нэг сонголтыг сонгож болно.

Хамгийн тохиромжтой хэлбэрийг шийдсэний дараа "Chart Wizard" програмыг "Next" товчлуур дээр дарах хэрэгтэй. Дараагийн алхам дээр өгөгдлийн цар хүрээг тодорхойлж, үр дүнг хэрхэн үзүүлэхийг сонгохыг хүсэх болно. Жишээлбэл, та Excel-ийн диаграммыг бий болгож, тухайн жилийн борлуулалтын өөрчлөлтийн динамикийг харуулах эсвэл сар бүр борлуулсан барааны тоо өмнөх өмнөх үеийнхтэй харьцуулахад өссөн, эсвэл буурсан эсэхийг харуулах боломжтой.

Дараагийн алхамд эдгээр шалгуур үзүүлэлтүүдтэй танилцсаны дараа тэнхлэгт гарын үсэг зурах, диаграммд нэр өгөх, домэйныг нэмэх (график дээрх тэмдэглэгээ, хаана, ямар жилийг харуулах гэх мэт), сүлжээний мөрийг тэмдэглэж, шаардлагатай бол өгөгдлийн утгыг зааж өгнө. Энэ мэдээлэл танд ашигтай биш гэж битгий бодоорой. Хэрэв та хуудсан дээр нэгээс илүү графиктай бол тэдгээрийг нэг бүрчлэн тэмдэглэх нь зүйтэй. Excel-ийн диаграммыг хэрхэн бүтээхийг мэддэг байсан ч гэсэн аль өгөгдөл тус бүрийг харуулах болно гэдгийг баталж чадахгүй.

Хамгийн сүүлийн алхам бол хүснэгтийг сонгох явдал юм: ихэнхдээ тэдгээр нь хүснэгтийн дэргэд байрладаг, Excel-ийн ажлын хуудсан дээр байрладаг, гэхдээ тэдгээрийг тусдаа хуудас дээр байрлуулж болно. Хэрэв та Үг график зурах шаардлагатай бол Excel-оос үүнийг хуулж болно. Word нь диаграммыг бүтээх чадвартай байдаг: "Insert" дээр "Drawing" цэсийг сонгоно. Үүнийг "Diagram" гэж нэрлэнэ. Гэхдээ та үүнийг дарахад автоматаар Excel руу шилжих болно.