Анхдагч баримт бичиг. баримт бичгийг хэрхэн файл вэ?

баримт бичгийг орохоосоо өмнө бичиг баримт, бүртгэлийг менежментийн асуудлаар шаардлагатай заавар тооны хамгийн сайтар танилцах шаардлагатай. Эдгээр хэм хэмжээ - төвөгтэй байдаг бөгөөд янз бүрийн жижиг дэлгэрэнгүй мэдээлэл болон нарийн ялгааг нь олон тооны агуулсан байдаг. баримт бичиг булан Хэрхэн нь шахах вэ? Энэ жагсаалтыг хавсаргасан байдаг? Би нягтлан бодох бүртгэлийн баримт termoperepletnoy машин оёж чадах уу? Эхлэн бичиг хэргийн ажилтан түүний толгойг нь хага цохих юм байна.

Pushover?

Өнгөц харахад, хэрэг бүртгэх журам, архивт нь маш энгийн болгон тавих, харин практик эсрэгээр харуулж байна. албан байгууллагын дүрмийг ямар ч зөрчсөн тохиолдолд худалдаа цаас хүлээн авахаас татгалзах, та нар дахин ажил эхлэх ёстой. Ийм нөхцөл байдал нь таны амьдралд тохиолдсон бол бидний нийтлэлийг уншиж - бид энэ асуудлыг цэгцэлж тулд хичээх болно.

Яагаад оёж баримт бичиг? ямар дагуу энэхүү журмыг зохицуулж байна ямар ч дүрэм журам байдаг уу? Тийм ээ, тэдгээр нь олон янз байдаг. Бид хэргийг менежментийн арга зүйн зөвлөмж, 2009 оны арванхоёрдугаар сарын, Төрийн архивын дарааллаар батлагдсан тухай голчлон ярьж байна. Хоёр дахь нь эргээд - ГОСТ 51141 дээр, бизнес болон албан тасалгааны удирдлага, шаардлагатай бүх тодорхойлолт, нэр томъёог агуулсан архив зориулсан. Үүнээс гадна, ямар хөндлөн холбоотой баримт бичиг дагуу, эрх зүйн бусад хэм хэмжээ юм.

-ийн бүрхэвч нь эхэлье

нь зөвхөн бүрхэвч нь - Театр нь өлгүүр, дараа нь бидний журам эхэлдэг бол. Мөн картон "царцдас" сонголт - баримт бичигт "сав баглаа боодол" -ийн үйл явцын эхний ажлуудын нэг юм. Өнгөцхөн харвал, та олон байгаа сортын хоорондын ялгааг олж болно. Гэхдээ илүү дэлгэрэнгүй харж, та хамгаалах стандарт, стандарт бус байдаг ба урт удаан хугацааны хадгалалтад ашиглаж байна гэж ойлгож байна.

Ихэнх тохиолдолд та стандарт хамгаалах формат 229h324 мм-ээс хангаж чадна. Энэ нь түүврийн хэмжээ Stapled хуудас бүх тохиолдолд хэрэглэнэ. Зарим нэг шалтгааны улмаас бичиг баримт нэлээн тодорхой, гадаад төрх параметрүүдийг бол стандарт бус өөрчлөлт тагийг шаарддаг. Оюун ухаан нь баримт бичиг 25 жил буюу түүнээс дээш нь хадгалагдаж байгаа холбогдох үргэлжлэх Go.

хуулийн дагуу ийм тайлбарладаг улмаас их хэмжээний ажлын амьдралын хатуу картон зөвхөн хийсэн байна. Арга хэмжээ зохих баримт бичиг төрөл, цаг хугацааны ноцтой хугацааны дараа хэрэглэх нь тохиромжтой хамгаалахын тулд арга хэмжээ авах хэрэгтэй. Төрийн архивын-д хүргэх зориулалттай баримт бичиг, тухайлбал хүчил үнэ төлбөргүй картон зэрэг материалаар хийсэн бүрхэвч хадгална.

-ийн хуудас тооны талаар ярилцъя

Та файл өмнө нь зөв баримт бичиг утас, бүгдийг нь шаардлагатай зөв дарааллаар нэмж болно. Дараа нь ердийн энгийн харандаа гүйцэтгэсэн журмыг дугаарлах. Гол дүрэм нь - энэ нь харин баримт бичиг хуудсанд илүү жагсаалт дугаартай байна. баруун дээд буланд байгаа хуудас бүрт дарсан Араб тоо. Үүнээс гадна, бидний тэмдэг текст дээр "мөлхөж" шаардлагатай байна. хуудас нийт гэхэд үл хамаарна тооллого баримт бичиг.

дугаарлалт ямар subtleties байдаг вэ? Түүний хуудас агуулагдсан тус бүр - сул навч баримт бичгийн тоог эхлээд дугтуйнд аас дурдсан захидал эсвэл ямар нэгэн ийм орно бол хаадаг юм. Ирж буй нэгжийн тоо бол - 250 гаруй, олон боть болгон хувааж хийсэн. Тэдний бүр өөрийн дугаарлалтыг байна.

Дотор архивын бизнесийн баримт бичиг өөрсдийнх нь тусдаа хуудасны дугаарыг, жишээ нь, тогтмол хэвлэл байх бөгөөд энэ нь байж болох юм. Гэсэн хэдий ч, архивт хэрэг боловсруулах, тэдгээр нь өөр, бусдын дунд, ерөнхий дарааллыг хөндөхгүйгээр дурдсан.

нь түүвэрлэсэн жагсаалт агуу формат юм бол, энэ нь баруун дээд буланд оронтой өргөжүүлэх шийджээ. Энэ нь текст чөлөөтэй нэвтрэх олгоно. бяцхан тэдний тусгаарлах боломжгүй хэсэг дээр хуудас аливаа дээр бол энэ хайрцагны бүгд нэг адил дугаартай байна. Энэ тохиолдолд энэ нь нуруун дээр эсвэл эрх чөлөөт орон зай юм наасан хэсэг тус бүрийн тооллого, эмхэтгэн гэдэгт итгэлтэй байна. баталгаа бяцхан баримт бичгийн заалт бичгээр, эсхүл нэр илэрхийлсэн нийт бараа тэмдэглэлд байх ёстой. Ихэнх тохиолдолд эдгээр хөрөнгө оруулалт нь чөлөөт чек, тайлан буюу зураг байна.

Алдааны засварууд болон баримт бичгийн жагсаалт

тохиолдолд үйл ажиллагааны явцад зарим нь ч ноцтой биш алдааг зөвшөөрсөн тохиолдолд оронд нь дахин үсэг тэмдэглэгээг ашиглаж болно renumbering бүхэлд нь массивын (жишээ нь, хуудас хос алгасаж). Энэ тохиолдолд, бусад хуудсан дээр тоо өөрчлөгдөөгүй байна. Ийм алдааг арилгах нь зөвхөн архивын ажилтан даргатай болох юм. илэрсэн ноцтой алдаа бол баримт бичгийг дахин дугаарлаж болно. Хуучин тоо байх зуур зөөлөн аль болох гадагш гаталж, шинээр тавив. Энэ тохиолдолд дахин санаатайгаар баталгаа бичээстэй дугаарлалт шинэчиллээ.

Бараа материалын бол та ямар ч архивлах хүлээн авахгүй байна. баримт бичиг, зураг төсөл, сэдэвт эрдмийн ажлын аннотаци өдрөөс шууд ширээн хуудас сериал дугаар, тэмдэглэл тоог байгаа бөгөөд (хэрэв шаардлагатай бол) -ийн нэр Хэрэв агуулагдах мэдээлэл. тоо хэлбэрээр баримт бичгийн тоог тухай бүх мэдээллийг Дууссан, давхардсан тоогоор үг, дараа нь бүх мэдээлэл нь нэр бүхий ажилтан гэхэд таксины

бичиг баримт утас файл хэрхэн

crosslinking журмыг таны гарт бүх шаардлагатай материал, багаж хэрэгсэл хангах ёстой учраас. өөрийн бизнесийн гадна анхдагч баримт бичиг болон тусгай хэлхээс хувьд awl, зүү, картон хэрэгтэй. Өнгөрсөн бөөгнөрлийг хувьд банкны татлага, хүнд, эсвэл proshivnymi утас L-210. илүү их албан хэрэгцээнд ашиглаж Сүүлийн анги.

Үед бичиг баримтын эхлэл ямар нэг цаас клип, бусад металл обьектуудад хасагдсан байна, дараа нь хэрэг хуудас толигор цэвэрхэн стек байна. сансрын салбарт зүүн талд гурван нүх зүү, эсвэл awl юм. Зүүн догол зориулсан хамгийн шилдэг үнэгүй орон зайн дунд тэднийг байрлуулж нэг орчим нь зай болон хагас сантиметр, өөрөөр хэлбэл. Энэ ажиглалт нь чухал юм - учир нь өөрөөр баримт бичгийг гаргасан дараа тэд уншихад хэцүү байх болно.

тав тухтай зөвлөмжүүд

цоорхойнууд нь чухал та нарын хувьд гөлгөр ирмэг байгаа бол нүх гарга авна. Гэхдээ энэ нь "хэт хүнд" гэж хэтэрхий их цаас санаж байна. бүх гурван цооног жигд өндөрт байрладаг, ойролцоогоор 3 см-ийн зайд өөр зайтай байсан эсэхийг шалгана. Тэдний дундаж хуудасны голд дээр унах ёстой.

хамгаалах хуудас, бизнесийн уналт хохирол сэргийлэхийн тулд ихэвчлэн урд болон хойд анивчсан цаасан туузыг бэхжүүлэх байрлуулахыг зөвлөж байна. Дамжуулан энэ утас алгасах болно. Хэвийн түүний хэмжээ - 70 см, харин тохиолдол бүрт энэ нь стекийн зузаанаас хамаарна ..

цоо нүх 3 байдлаар

Энд энэ алгоритм анхдагч баримт бичгийн агуулга юм. Нэгдүгээрт, зүү утас эцэст буцаж хэвээр нь нүхний дунд дамжин байна. түүний нүхний дээд талд дагаж vdet. Үүний үр дүнд стекийн аль аль нь төгсгөлүүд эргэлт оёмол хуудсан дээр харагдана. зүү нүхний ёроолд дамжуулан татаж, урд талд нь мөр зурж байна. Дараа нь дахин зүү төв нүх рүү орхих. Тиймээс манай утас шаардлагатай бүх нүх, дараа нь аль аль нь төгсгөлүүд баримт хүчтэй зангилаа нуруун дээр бэхэлсэн байна дамжуулан зурсан байна. үзүүрийг нь 5 орчим см-ийн урттай Хуримтлагдсан.

Шууд цуглаан дээр баталгаа үгсээр цаасыг наасан байна. Бид түүний үйлдвэрлэлийн технологийн харвал доор.

баримт бичиг оёмол, 4 нүхтэй байж болно. Хэрхэн үүнийг хийх вэ? журам нь төвөгтэй байна. Дөрвөн цооног нийтлэг тэнхлэг дээр зохион нь босоо тэгш хэмтэй цэгцтэй байна. Эхний нээх хойд талд сүүл утас үлдээх нь дээр тайлбарласны дагуу зангидсан Хөших дараа оёдол таниулах програмуудыг нь явуулах. Firmware бат бөх, найдвартай байдлыг хангах зорилгоор хоёр удаа давхардсан байх ёстой.

баталгаа бичээс нь

дугаарлалт болон програмын дараа дараагийн үе шат нь - баталгаа бичээстэй бидний бизнесийн хангамж. Энэ юу вэ? текстээр Энэ нь өргөс хэмжээ 4x6 см-ийн "Хамтдаа дүүжлэн алахыг ба хуудас дугаарлагдсан ..." (тэдний тоо нь хэд хэдэн заасан болон үг юм). Цаашид улс ажилтны албан тушаал, он сар өдөр, хувийн гарын үсэг баримтжуулах уу. Та гэрчилгээ тамга хүсэж байгаа бол, энэ нь бас тэмдэглэх ёстой. зангилаа бидэнд энэ тохиолдолд үнэ төлбөргүй байх ёстой утаснаас зөвлөмж холбоотой нь бичээс дээр наасан байна. цавуу хатсан үед гарын үсэг зурах, журам эцэст учруулж байна. Энэ нь тархахаас сэргийлж хийж байна. Хэвлэх (хэрэв байгаа бол) шошгон өөрөө дээр хуудас хэсэг нь хэсгийг тамгалах.

Мөн гэрээ хатгасан дараа л, дугаарласан, гарын үсэг зурж, битүүмжилсэн, энэ нь архивт уруу илгээгдэж болно.

баталгаа бичээстэй ундны ноцтой, анхааралтай байх ёстой. дархлаа хэргийн нотлох баримт - Энэ нь тэр байсан юм. түүний бүрэн бүтэн байдлыг зөрчсөн тохиолдолд, эсвэл баримтжуулах хэвийсэн шүүхэд түүний сорилт магадгүй хяналтын байгууллагад хүлээн авахгүй болно, эсвэл.

Гэж юу вэ, яагаад sews

Энэ улмаас архивт гаргах, эсхүл хяналтын байгууллагын татварын эрх бүхий байгууллага, тэтгэврийн сан, олон зэрэг аль, Stapled бүх баримт бичиг нь зайлшгүй шаардлагатай юм. Та баримт бичиг наасан эсвэл үдэгч ашиглан Stapled буцааж авч чадахгүй. аль хэдийн дурдсанчлан, төрийн бус нийцүүлэн хянан шийдвэрлэх тохиолдолд энэ нь та зүгээр л хүлээн авч байх болно.

Ийм журам ажилтан, нягтлан бодох бүртгэл хамаарах асуудал үндсэндээ баримт бичиг юм. дараа жилийн боловсруулалт хийж байгаа хүмүүс нь байгууллага, аж ахуйн нэгжийн архивт хадгалуулна. Тусгай архивын байгууллагууд нь өмнөх хууль эрх зүйн хадгалах хугацаа нь хэргийг дамжуулдаг. Энэ баримтын төрлөөс хамаарч, хуулиар тодорхойлно. Жишээ нь, наад зах нь 75 жилийн notarial бүртгэл, ном, ажилтнууд мэдээллийн эдийн засгийн дансны баримт бичгийг байлгах шаардлагатай байдаг.

20 жилийн настай - загвар зураг тавиур амьдрал их бага байна. Фото баримт бичгийг 5 жилийн асарч байв. Архивын байгууллага аль аль нь олон нийтийн болон хувийн хэвшлийн аж ахуйн нэгж тохиолдолд хадгалуулна. ямар нэгэн төрийн бус жүжигчдийн үүрэг - энэ гэрээний Холбооны архивын үйлчилгээг байгуулах.

Энэ нь зөв програмыг баримт бичиг нь зөвхөн нэг ажилтан, ажлын байрны тодорхойлолтод тусгасан энэ үүрэгтэй гэдгийг санаж байх хэрэгтэй. чанар муутай нийлмэл баримт бичгийн хувьд, ялангуяа өөрчлөлт, эсвэл зарим нэг чухал хуудсууд байхгүй тохиолдолд, зарим нэг хориг арга хэмжээг санал болгож байна.

АНУ-ын технологи Биндэр буцах болтугай

Дээр дурдсан хөндлөн холбох арга нөөц, татварын хяналт шалгалтын аль алинд нь тохиромжтой байдаг. 5 цооног дээр ихэвчлэн - Гэхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг анхдагч, урт хугацааны (10 жилийн хугацаанд) хадгалж, ялангуяа хүчтэй байх ёстой. баталгаа бичээс тулд тусгай эд цаасан дээр хийж байгаа нь тодорхой харагдах өргөс нэгж доор байрлах болон баримт бичгийн бүрэн бүтэн тухай ямар ч эргэлзээ байхгүй.

албан нүх цоолтуурын ердийн бичгийн Punchers нөхцөл, дараа нь хэрэв шаардлагатай бол, цаас бичиг баримт их хэмжээний (жишээ нь, хэвлэх хэлээр) гаргах бол Өрөмдлөгийн машин, эсвэл заавал машин хэлбэрээр мэргэжлийн тоног төхөөрөмж ашиглаж байна. Ийм механизм нь ноцтой мэдэлтэй байх ба бас гар ажиллагаатай болон цахилгаан хөтөч тоноглогдсон байх болно.

машин механизм

Эдгээр систем, машин үндэс - булаг ашиглан сонгодог арга. Ийм ном хавтаслах машин цооролт нь төхөөрөмжөөр тоноглогдсон байна. хуванцар Киан хавар, үүний дараа нэгжийн дээд ба доод картон болон хуванцар Нүүрийг нь нэмэгдсэн тухай баримт бас нэг механизм.

машин заавал давуу тал нь маш том баримт бичгийг үүсгэдэггүй боломж юм. блокийн зузаан нь 500 хуудсанд хүртэл байж болно. Мөн түүнчлэн - устгах, эсвэл хуудас, хуудас нь аль хэдийн үүрэг баримт бичиг нэмэлт чадвар. Сул талууд нь маш ноцтой бөгөөд нарийн төвөгтэй хэт өндөр бат бэх биш юм.

анхдагч бичиг баримт нь ном хавтаслах машин металл булаг, тодорхой алхам хийх, түүнд, цаас блок уян хатан хавар ган, дараа нь шахагдсан болон түгжигдсэн зүүж байгаа тус тус тогтоож, нүх цэгцтэй байна тоноглогдсон бол. илүү намбатай эцсийн хэлбэр, сайжруулсан найдвартай хуванцар булаг заавал харьцуулахад - металл булаг нь аппарат нь давуу тал. Гэвч тэр үед оруулах, эсвэл боломжгүй хохирол ч хуудсыг арилгахын тулд.

Хавар гадна, хуванцар сам холбохыг зарчим дээр үйл ажиллагаа явуулж байгаа тоног төхөөрөмж, шүд буржгар байдаг. ширээний хуанли, тэмдэглэлийн дэвтэртээ болон тэмдэглэл бидэнд танил, спираль дээр бас заавал байдаг. Тэдний нүх зодож дараа (автоматаар бусад 3-4 гараар эргэж) спираль шархны.

Ахиц дэвшил ч зогсож чадахгүй вэ

дулааны холбохыг гэж юу вэ? Энэ нь анхдагч баримт бичиг, хурдан байх болно, тэдний бус салгаж холболтондоо зориулж орчин үеийн машин юм. termoperepletnyh машин нь материал нь олон тооны дуусгах болно, түүнчлэн бие даасан хуулбарыг дээр зур. Энэ хувилбар нь ялангуяа тохиромжтой тайлан, гэрээ, сурталчилгааны материалыг шуудангаар байна.

termokoreshkov заавал хэрэглэх нь энэ төрлийн машиныг ажиллах, өөр өөр өнгө, хэмжээтэй байх termooblozhek. termooblozhka хэрэг нь тодорхой зузаантай сонгон хуудас тооноос хамаарч, дараа нь машин хамтдаа тавьжээ. полимер цавуугаар хамгаалах эцсийн хөвсгөр давхарга дотор тал. машин нь өөр полимер хайлж байна, бүх хуудас халуун давхарга битүүмжилсэн байна дулааны элемент хангагдсан байна.