Нягтлан бодох бүртгэлийн үр дүнтэй: баримт бичгийн хугацааны хадгалах

нягтлан бодох бүртгэлийн ашиг ихээхэн компанид хуримтлагддаг баримт бичгийг хадгалах, эрх бүхий байгууллагаас нөлөөлсөн байна. Тиймээс асуудалтай учрахгүйн тулд, ямар ч нягтлан бодогч мэдээж өөрийгөө ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу цаг хугацаа болон баримт бичгийн хадгалах шаардлагуудыг танилцуулах ёстой.

бичиг баримт хадгалах журам гэж юу вэ?

2013 оноос холбооны тухай хууль тогтоомж нь ямар нэг компани л хадгалж байхыг шаарддаг анхны баримт бичиг, санхүүгийн тайлан, нягтлан бодох бүртгэл, үйл ажиллагааны стандарт, түүнчлэн аж ахуйн нэгж үйл ажиллагаатай холбоотой бусад баримт бичиг. Энэ нь төрөл бүрийн зохион байгуулалт, хууль эрх зүйн хэлбэрийн аж ахуйн нэгж, эдийн засгийн үйл ажиллагаанд улам ашиглаж байгаа цахим хэлбэрээр баримт бичиг, хадгалах хугацаанд энэ дүрмийг мөрдөнө.

Та бүртгэл хэр удаан хадгалах ёстой вэ?

Хадгалах хугацаа (байгууллагын заасан журмын дагуу) наад зах нь таван жил болон түүнээс дээш - баримт бичгийг. Сонирхолтой нь, Татварын хууль хадгалах бусад хугацаанд (дөрвөн жил) нь олгодог. Энэ нь бүх хамааралтай санхүүгийн тайлан, мөн хугацаа нь өнгөрсөн ашиглах хойш тооцно. Ер нь, мэдээж, бүртгэлийг таван жилийн турш ямар нэг зүйл тохиолдвол бол танд, цаг хугацаа, мэдрэлийн маш их хэмнэх болно ямар байх! Тус тусад нь гадаад худалдааны гүйлгээ баримт бичгийг хянан үзэх шаардлагатай байдаг. гадаад улсад, хамтрагч ОХУ-аас бичиг баримтын удаан хадгалах хугацааны тухай заасан үед энэ гэрээ нь ямар ч ирээдүйн асуудал байх болно гэж найдаж байна түүнийг сонгох биш, харин нь илүү дээр юм. Тэр нь мэдээж хүн олон алдаанаас урьдчилан сэргийлэхийн аж ахуйн нэгжийн дотоод журам, заасан байх хэрэгтэй.

Хэн баримт бичгийг хадгалах үүрэгтэй юм бэ?

хууль нь "захидал" гэж заасны дагуу, байгууллагын дарга, өөрөөр хэлбэл, өөрийн ерөнхий менежер, компанийн архивт баримт бичгийг хэмнэх биечлэн хариуцна. баримт бичиг, баримт бичгийг байгууллагын хадгалах хугацаа нь хангаж чадахгүй бол, дараа нь компани арван мянган рублийн торгууль төлөх, давтан зөрчсөн болно - гучин мянган рубль. тохиолдолд, энэ нь хариуцлагагүй албан татварын хэмжээ нь дутуу хүргэсэн бол, та хорин хувийг төлөх хэрэгтэй болно төлөгдөөгүй татвар, гэхдээ нарийн дөчин мянгаас доошгүй рубль байж болохгүй. ОХУ-ын хууль тогтоомж нь бас гарз, аж ахуйн нэгжийн бичиг баримт хадгалах, үр ашиггүй байгууллагад үр дүнд албан тушаалтныг тусад нь шийтгэл бий болгосон.

Хэрхэн баримт бичгийг устгах, бөгөөд хөөн хэлэлцэх хугацаа аль хэдийн дууссан байна вэ?

Эхлээд энэ нь зарим нэг бичиг баримт устгасан биш юм гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй, харин орон нутгийн архивт шилжүүлсэн тул энэ нь тийм биш зөвхөн тавиур амьдралд, бас бичээстэй "Шинжээч шалгах комисс" (EPA) асарч анхаарах нь чухал юм. архивын баримтыг шилжүүлэх ямар ч шаардлага байхгүй бол байгууллагын дарга баримт бичгийг устгах гэрчилгээ олгоно. Хэрвээ ийм үйлдэл гаргасан байна гэсэн, баримт бичиг алга болсон гэж үзэж, ийм алдагдал шалгах хороог томилсон тушаал хэрэгтэй байна.